Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die im Impressum genannte Person. Kontakt für Datenschutzfragen: info@pflegefamilien.online

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Plattform dient der Vermittlung zwischen Pflegefamilien mit freien Plätzen und Jugendämtern/Trägern, die Unterbringungsmöglichkeiten für Kinder suchen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - Sie willigen bei der Registrierung in die Datenverarbeitung ein.

3. Welche Daten wir erheben

Bei der Registrierung

• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Registrierungsdatum

Pflegefamilien - Pflegeplatz-Informationen

Öffentlich sichtbare Daten:

• Bundesland und Bezirk
• Hilfeformen
• Altersbereich (von/bis)
• Geschlecht (Jungen/Mädchen erlaubt)
• Behindertenfreundlichkeit
• Haustiere vorhanden
• Freigabe vom Heimatjugendamt

Nur für registrierte Jugendamtsmitarbeiter sichtbar:

• Standortmerkmale (Freitext)
• Sonstiges zur Familie (Freitext)
• Kurzprofil (Freitext)
• Aufnahmekriterien (Freitext)
• Sonstiges zum Kind (Freitext)

Jugendämter/Träger (geplant)

• Name der Person
• Jugendamt/Träger
• Kindersteckbriefe (anonymisierte Beschreibungen ohne identifizierende Merkmale)

Kontaktaufnahme zwischen Interessenten und Pflegefamilien

• Nachrichteninhalt von Interessenten an Pflegefamilien
• E-Mail-Adresse des Absenders
• Name der interessierten Person
• Telefonnummer der interessierten Person
• Zeitpunkt der Nachricht

4. Kontaktfunktion

Interessenten (Jugendämter/Träger) können über ein Kontaktformular Nachrichten an Pflegefamilien senden.

Ablauf:

1. Nachricht wird in unserer Datenbank gespeichert
2. Freiwillige Helfer prüfen die Nachricht auf Spam/Angemessenheit
3. Bei Freigabe wird die Nachricht per E-Mail an die Pflegefamilie weitergeleitet
4. Nachrichten bleiben auf der Plattform gespeichert, um den Nutzern eine Übersicht ihrer Kommunikation zu ermöglichen
5. Geplant: Künftig soll die gesamte Kommunikation über die Plattform abgewickelt werden können

Zweck: Schutz der Pflegefamilien vor Spam und unseriösen Anfragen sowie Bereitstellung einer übersichtlichen Kommunikationshistorie

5. Technische Daten und Website-Statistiken

Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies:

• CSRF-Token: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen
• Session-Cookie: Für die Anmeldung (15 Tage gültig, wird beim Abmelden gelöscht)

Website-Statistiken (Matomo)

Wir nutzen die datenschutzfreundliche Analysesoftware Matomo:

• IP-Adressen werden anonymisiert
• Do-Not-Track wird respektiert
• Keine Cookies
• Speicherdauer: 365 Tage
• Server-Standort: Deutschland

6. Datenspeicherung und -sicherheit

• Server-Standort: Deutschland (Hetzner)
• Datenbank: Verschlüsselte Speicherung
• Passwörter: Als sicherer Hash gespeichert
• Keine Weitergabe an Dritte

7. Speicherdauer

• Benutzerdaten: Bis zur Account-Löschung
• Pflegeplatz-/Kindersteckbrief-Anzeigen: Solange der Account aktiv ist
• Kontaktnachrichten: Bleiben gespeichert, um Nutzern eine Kommunikationshistorie zu ermöglichen
• Bei Account-Löschung: Sofortige und vollständige Löschung aller Daten
• Matomo-Statistiken: 365 Tage

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

Derzeit verfügbar:

• Account löschen: Vollständige Löschung aller Ihrer Daten über Ihr Benutzerkonto

Bei Bedarf per E-Mail:

• Auskunft: Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung: Korrektur falscher Daten
• Löschung: Löschung Ihrer Daten (soweit rechtlich möglich)
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem gängigen Format
• Widerspruch: Der Datenverarbeitung widersprechen
• Beschwerde: Bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

9. Besondere Hinweise zu sensiblen Daten

Bei Kindersteckbriefen dürfen keine identifizierenden Informationen wie Namen, Adressen oder sonstige Details preisgegeben werden, die eine Identifizierung der betroffenen Kinder ermöglichen würden.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: info@pflegefamilien.online

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Stand: Juni 2025